因为成绩太低被学院退学怎么办? 这成了很多留学生担心的问题, 如果因挂科问题失去学习资格, 同学们还有一个途径, 即: 学术申诉信(Appeal Letter). 一封优质的Appeal Letter可能会为你赢得再次入学的资格. 接下来, EssayMin英国论文网就为大家介绍Appeal Letter怎么写!
目录
● 学术申诉信是什么?
● 英国大学挂科怎么处理?
● 英国大学申诉常见情况
● Appeal Letter怎么写?
● Appeal Letter格式
● Appeal Letter模板
学术申诉信是什么?
在国外, 由于成绩问题或者某些行为遭遇到了学校的开除, 这会让留学生们陷入空前的危机当中, 因此常常有人咨询: 被大学开除怎么办? 同学们也不用把这件事想得如此绝对, 很多院校是不会把学习成绩当做唯一的指标, 你有权利对学术上的开除进行申诉, 即向院校说明你的现况和改正行为, 也就是为自己再去争取重新入学的机会.
英国大学挂科怎么处理?
当你出现挂科的情况时, 先去院校官网了解相关政策, 通常会针对不同的年级和情况给出相关政策, 例如是否允许补考, 是否会留级以及具体的流程等等信息.
▶ 本科期间挂科常见措施：
1) 有且仅有唯一一次补考机会, 但需要支付额外的考试费.
2）留级重读一年, 需要支付重修课程的费用.
▶ 研究生期间挂科常见措施：
研究生的考核方式一般是毕业论文的质量. 如果你无法在DDL前提交论文, 或者字数, 质量不达标, 一般会给你一定的期限再去补救, 之后根据你的论文给予你不同的等级. 如果你的院校不提供补救论文的机会, 那么你就需要申请二硕再读一年.
无论是本科阶段还是研究生阶段, 当你挂科以后, 都可以进行学术申诉, 写作Appeal Letter.
▶ 准备Appeal Letter的最佳时间
最佳时间其实不是在结果已经出了之后, 而是在考试成绩出来以前, 你可以自己先做Handbook, 如果你在Deadline前预感到自己无法按时上交论文或很大可能要挂科时, 就可以开始申请, 通常情况下, 院校都会给通过. 当成绩正式出来以后, 学校会给10-20个工作日Appeal, 尽量越早准备越好.
英国大学申诉常见情况
▶ 院校申请文件出现遗漏情况
当你在申请一所心仪院校时, 久久没有收到入学通知, 常常可能是因为你的申请文件出现缺失的情况, 这是难免的, 因为高中班主任在处理那么多事情的时候, 可能会忘记为你提供推荐信或者学籍单等等, 此时, 你就非常需要写一封申诉信对招生委员说明情况.
▶ 某课程偏科严重导致成绩严重倾斜
有时候, 因为你在某一个科目取得了很低的分数, 就会让老师对你的学术能力产生怀疑, 但你也不用过分担心, 因为你可以将自己的优势最大化, 最好是可以联系院校的相关部门, 了解专业意向, 如果你与专业适配的那一方面恰好很擅长, 并且有杰出的学术研究, 那么学校接受你的几率就会很大.
Appeal Letter怎么写?
Step1 – 了解院校相关政策
当你开始准备退学申诉, 首先要先去了解院校的相关政策, 它会包括可以进行申诉的类型情况以及对申诉书有怎样的要求. 有时候, 当你递交申诉信的时候, 还需要提交成绩单, 职业规划表等等, 所以, 了解相关要求是极为重要的.
Step2- 采用标准的申诉信格式
在进行正文写作之前, 首先你要了解院校提供的标准申请书格式, 一般会包括申请人的具体地址, 招生委员会的具体地址以及写作日期. 同时, 内容开启前还要附上主题和收信人称呼, 正文结束后, 附上恰当的结束语和你的签名.
Step3- 写明你的情况以及调整计划
你需要展现的是想申诉的内容, 包括申诉的原因以及你的学习为什么会受到影响的相关说明. 在报告事实的时候, 不要过度夸大用词, 应该保证信息的真实性和准确性. 正文的后半部分集中在你会采取何种举动来改善目前的境况, 主要包括学习计划和未来发展计划, 语言用词应当诚恳积极.
Step4- 校对信件内容
因为这是一封非常重要的信件, 关乎到你能否再一次获得学习机会, 你需要再三检查, 检查是否有出现明显的拼写错误和语法错误, 包括在用词方面是否有任何不妥当之处, 你在语言表达的时候, 要绝对避免出现威胁院校委员会的用语和情感倾向. 最保险的方法是, 在上交之前, 请身边的亲友阅读几遍, 或许还可以帮你找到你未发现的细节错误.
Appeal Letter格式
√ 说明你是谁
首先, 正式地介绍你的姓名班级和课程, 透露自身正确的信息和恰当的谦称能够获得读者的青睐与尊重. 避免使用过于口语化和夸张化的笔法.
√ 说明申请信的目的
你需要明确表达你写这封信的目的, 申诉是因为未被录取还是因为挂科原因, 要将这些理由说明清楚, 避免含糊不清的说辞, 谨防看这封信的人因不明确你的申诉目的而将其搁置.
√ 说明你值得被重新考虑的理由
无论你是因什么原因被退学, 你应当花更多的笔力在阐述你值得再次被考虑的原因, 可以包括你已经取得的成就和性格优势, 向院方提供有效的信息, 让他们了解到你的未来发展性, 是很有利于你申诉成功的.
√ 展现你若被录取后的计划
为了提高老师们选择你的信心, 你需要说明你可以为他们提供怎样的回报, 例如在学术贡献上或者未来就业发展. 你要表明的信息一般有: 接下去你会认真学习, 攻克难题, 积极参与院校的学术项目. 尽量多写一些具体的行动, 否则很难让校方相信你接下去真的会为学校贡献力量.
√ 谦虚询问老师的考虑
你的申诉信能否成功, 决定权始终在老师手里, 所以你要用诚恳谦虚的语气请老师多多考虑, 不能使用太过强硬的口吻让他们必须做出回应, 你也要表达出愿意尊重老师决定的意愿. 即使被拒绝, 你仍然可以再次尝试, 修正申请书的内容继续为自己争取机会.
Appeal Letter模板
EssayMin研究了大量Appeal Letter范例, 为大家总结出一套实用的模板, 关于申诉信的写作, 每位同学的具体原因有所不同, 但格式和写作风格是基本不变的, 可以参考如下模板:
▶ Explain the situation
I am …, from … class of … major. The reason why I am writing this letter is to appeal to you and get the admission qualification again. Because of my own …, my … course score is not up to standard, and I am sorry for this. Just because I am partial in this course doesn’t mean my learning ability is weak. I hope you can consider me more.
▶ State why it is wrong
There are reasons for the failure of the examination results. Three months ago, …… I experienced this incident, and my study attention was seriously distracted. Although I studied carefully afterwards, I got a bad result because of the limited time.
▶ Briefly outline what you hope the new outcome will be
I am deeply aware of the seriousness of this incident. I will tidy up my mood and start again. In the future study, I will strictly manage my behavior and consolidate my academic foundation. With regard to future plans, I will actively participate in relevant academic projects …
▶ Ask the admissions committee for consideration
Thank you for your attention in this letter. Please contact me in time if you have new considerations. You can send it to my E-mail address: … or contact me by phone: …. I am looking forward to getting the qualification for admission, and I will respect your opinion no matter what the result is.
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