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如何写Report? 7个阶段英文报告(Report)写作没猫饼!

Nov 28, 2018 | Report代写, 英国论文代写

目录

一. 什么是报告(Report)?

二. 如何写报告:必要的阶段

  • 第一阶段:了解报告简介
  • 第二阶段:收集和选择信息
  • 第三阶段:组织材料
  • 第四阶段:分析材料
  • 第五阶段:怎么写报告
  • 第六阶段:审查和重新起草
  • 第七阶段:演示

 

什么是报告(Report)?

 

报告(Report)是为特定的读者而写的,有明确的目的。把信息和证据进行分析并应用于特定的问题。信息以清晰的格式显示,利用章节和标题,将信息分类整理。

当你被要求写英文报告时,通常会收到一份报告摘要,给你提供说明和指导。报告摘要可以概述报告必须涉及的内容,受众,问题,以及对格式或结构的具体要求。

 

如何写报告:必要的阶段

 

所有报告(Report)都要清晰,简明,结构良好。写英文报告的关键是分配时间进行规划和准备。仔细计划,报告的写作将会变得更加容易。下面介绍成功报告写作的基本阶段。考虑好每个阶段可能需要多少时间,并划分好不同阶段之间的截止时间。务必留出时间进行最后的校对阅读和检查。

 

▶ 第一阶段:了解报告简介

第一阶段是最重要的。你需要确保了解报告摘要或说明中所述的报告目的。考虑报告的目的是什么以及为什么写这个报告。检查你是否了解英文Report的所有指示或要求,如果有什么不清楚的地方请教你的导师。

 

▶ 第二阶段:收集和选择信息

一旦清楚报告的目的,你需要开始收集相关信息。信息可能来自各种来源,需要多少信息取决于报告中需要多少细节。你需要先阅读相关文献,以加深你对该主题或问题的理解,然后才能查看其他形式的信息,如调查问卷,调查等。在阅读和收集信息时,你需要评估其与自己报告的相关性然后做出选择。继续参考报告摘要,帮助确定什么是相关信息。

 

▶ 第三阶段:组织材料

一旦收集到信息,需要确定哪些内容需要包含以及应该按什么顺序呈现。首先将相关的点分组;这些可能会形成部分章节。记得继续参考报告摘要,并准备削减与报告无直接关系的信息。

 

▶ 第四阶段:分析材料

在开始英文Report初稿之前,花点时间考虑并记录所收集的事实和证据。从材料中可以得出什么结论?证据有什么限制或缺陷?某些证据是否相互冲突?简单地介绍收集的信息是不够的,必须将其与报告摘要中描述的问题联系起来。

 

▶ 第五阶段:怎么写报告

把你的材料组织成适当的章节和标题,就可以开始撰写报告的初稿了。如果你已经确切知道要包含哪些内容了,在最后编写摘要和内容页面就会更容易。瞄准一个直接而精确的写作风格,清晰且简洁地表达你的观点。章节,甚至个别段落都应该有一个清晰的结构。下面描述的结构适用于章节,甚至段落。

  • 介绍 章节/段落的主要思想
  • 解释 并扩展这个想法,定义关键术语。
  • 提供 相关证据来支持观点。
  • 评价 每一条证据,证明它与观点之间的关系。
  • 结束 章节/段落,要么写对整个报告的意义,要么是把它与下一章节/段落联系起来。

 

▶ 第六阶段:审查和重新起草

理想情况下,在复习初稿之前,应该留出时间休息一下。尝试从读者的角度来阅读草稿。是否遵循清晰的结构?这些观点是否简洁清楚地解释和支持有关的证据?

 

▶ 第七阶段:演示

如果对重新起草的报告内容和结构感到满意,就可以将注意力转向演示文稿。检查每章/小节/小标题的措词是否清晰准确。检查是否遵守了报告中有关格式和演示文稿的说明。检查章节和附录的编号是否一致;确保所有来源都得到确认并正确引用。如果时间允许,多阅读几次,因为表达中的错误会给人留下不好的印象,使报告难以阅读。

 

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