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● 什么是报告（Report）？
● 如何写报告：必要的阶段
什么是报告(Report)?
报告（Report）是为特定的读者而写的，有明确的目的。把信息和证据进行分析并应用于特定的问题。信息以清晰的格式显示，利用章节和标题，将信息分类整理。
当你被要求写英文报告时，通常会收到一份报告摘要，给你提供说明和指导。报告摘要可以概述报告必须涉及的内容，受众，问题，以及对格式或结构的具体要求。
如何写报告：必要的阶段
所有报告（Report）都要清晰，简明，结构良好。写英文报告的关键是分配时间进行规划和准备。仔细计划，报告的写作将会变得更加容易。下面介绍成功报告写作的基本阶段。考虑好每个阶段可能需要多少时间，并划分好不同阶段之间的截止时间。务必留出时间进行最后的校对阅读和检查。
▶ 第一阶段：了解报告简介
第一阶段是最重要的。你需要确保了解报告摘要或说明中所述的报告目的。考虑报告的目的是什么以及为什么写这个报告。检查你是否了解英文Report的所有指示或要求，如果有什么不清楚的地方请教你的导师。
▶ 第二阶段：收集和选择信息
一旦清楚报告的目的，你需要开始收集相关信息。信息可能来自各种来源，需要多少信息取决于报告中需要多少细节。你需要先阅读相关文献，以加深你对该主题或问题的理解，然后才能查看其他形式的信息，如调查问卷，调查等。在阅读和收集信息时，你需要评估其与自己报告的相关性然后做出选择。继续参考报告摘要，帮助确定什么是相关信息。
▶ 第三阶段：组织材料
一旦收集到信息，需要确定哪些内容需要包含以及应该按什么顺序呈现。首先将相关的点分组；这些可能会形成部分章节。记得继续参考报告摘要，并准备削减与报告无直接关系的信息。
▶ 第四阶段：分析材料
在开始英文Report初稿之前，花点时间考虑并记录所收集的事实和证据。从材料中可以得出什么结论？证据有什么限制或缺陷？某些证据是否相互冲突？简单地介绍收集的信息是不够的，必须将其与报告摘要中描述的问题联系起来。
▶ 第五阶段：怎么写报告
把你的材料组织成适当的章节和标题，就可以开始撰写报告的初稿了。如果你已经确切知道要包含哪些内容了，在最后编写摘要和内容页面就会更容易。瞄准一个直接而精确的写作风格，清晰且简洁地表达你的观点。章节，甚至个别段落都应该有一个清晰的结构。下面描述的结构适用于章节，甚至段落。
- 介绍 章节/段落的主要思想
- 解释 并扩展这个想法，定义关键术语。
- 提供 相关证据来支持观点。
- 评价 每一条证据，证明它与观点之间的关系。
- 结束 章节/段落，要么写对整个报告的意义，要么是把它与下一章节/段落联系起来。
▶ 第六阶段：审查和重新起草
理想情况下，在复习初稿之前，应该留出时间休息一下。尝试从读者的角度来阅读草稿。是否遵循清晰的结构？这些观点是否简洁清楚地解释和支持有关的证据？
▶ 第七阶段：演示
如果对重新起草的报告内容和结构感到满意，就可以将注意力转向演示文稿。检查每章/小节/小标题的措词是否清晰准确。检查是否遵守了报告中有关格式和演示文稿的说明。检查章节和附录的编号是否一致；确保所有来源都得到确认并正确引用。如果时间允许，多阅读几次，因为表达中的错误会给人留下不好的印象，使报告难以阅读。
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